Cloud My Visit ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, den täglichen Besucherstrom effektiv zu verwalten. Dieses System überwacht die Ein- und Ausgänge der Besucher, zeichnet sie sofort auf und erstellt detaillierte Berichte. Cloud My Visit ist eine ideale Lösung, insbesondere für Hotels, Firmenbüros und andere große Unternehmen. Es sammelt und anonymisiert Besucherinformationen und gewährleistet so den Schutz sensibler Daten. Dadurch werden die Sicherheits- und Datenverwaltungsstandards Ihres Unternehmens erhöht.
CloudMy Visit
Einfache Schnittstelle und schnelle Verarbeitungsfähigkeit
Cloud My Visit ist äußerst einfach zu bedienen und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse. Wenn sich Besucher anmelden, erfasst das System sicher Besucherinformationen und verschlüsselt vertrauliche Daten wie die ID-Nummer. Mit der Abmeldung des Besuchers werden alle Daten automatisch gelöscht und somit eine unnötige Datenspeicherung verhindert. Das System ist mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen Bedienschritten so konzipiert, dass es für jedermann einfach zu bedienen ist.
Besuchersicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit der Besucher hat für Cloud My Visit oberste Priorität. Die Anwendung legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten bei der Erfassung von Besucherinformationen. Sensible Informationen wie Besuchernamen und ID-Nummern werden im System nur in anonymisierter Form gespeichert und diese Daten werden vollständig gelöscht, wenn der Besucher das System verlässt. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) zu agieren und bietet einen starken Abwehrmechanismus gegen Datenschutzverletzungen.
Zusätzliches Personalmanagement
Wir sind uns Ihres plötzlichen Bedarfs an Arbeitskräften in Spitzenzeiten Ihres Unternehmens bewusst. In solchen Fällen laden die Zulieferunternehmen, von denen Sie Personal vermitteln, die erforderlichen Geschäftsdokumente des geplanten Personals in das System hoch und geben deren Arbeitszeiten über das speziell für sie konzipierte CloudMy Visit-Panel an. Für jedes im System definierte Personal wird eine Benachrichtigung an die Personalabteilung gesendet und der Genehmigungsprozess beginnt. Nicht zugelassene Personen werden der Sicherheitsabteilung gemeldet und dürfen den Betrieb nicht betreten. Dadurch wird das Unternehmen sowohl in rechtlicher als auch in sicherheitstechnischer Hinsicht auf die nächste Stufe gehoben.
Manager-Tracking
Wir stellen sicher, dass der Ein- und Austritt aller Ihrer an der Führung Ihres Unternehmens beteiligten Führungskräfte ohne Kartenlesung erfasst wird. In Unternehmen mit mehr als einer Niederlassung können Sie mehrere Standortmanager über ein einziges Panel überwachen. Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche zusammenfassende Berichte erstellen und Ihre Kosten kontrollieren.
