Cloud My Visit, işletmelerin günlük ziyaretçi akışını etkili bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir platformdur. Bu sistem, ziyaretçilerin giriş ve çıkışlarını izleyerek, anlık olarak kayıt altına alır ve detaylı raporlar sunar. Özellikle oteller, kurumsal ofisler ve diğer büyük işletmeler için ideal bir çözüm olan Cloud My Visit, ziyaretçi bilgilerini toplar ve anonimleştirerek hassas verilerin korunmasını sağlar. Böylece, işletmenizin güvenlik ve veri yönetimi standartlarını yükseltir.
CloudMy Visit
Kolay arayüz ve hızlı işlem kabiliyeti
Cloud My Visit’in kullanımı son derece basittir ve herhangi bir özel teknik bilgi gerektirmez. Ziyaretçiler giriş yaptığında, sistem ziyaretçi bilgilerini güvenli bir şekilde toplar ve TC kimlik numarası gibi hassas verileri şifreleyerek gösterir. Ziyaretçi çıkış yaptığında ise tüm veriler otomatik olarak silinir, böylece verilerin gereksiz yere saklanmasının önüne geçilir. Sistem, kullanıcı dostu arayüzü ve basit işlem adımlarıyla herkesin rahatlıkla kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır.
Ziyaretçi Güvenliği ve Veri Koruma
Ziyaretçi güvenliği, Cloud My Visit’in en öncelikli konularından biridir. Uygulama, ziyaretçilerin bilgilerini toplarken kişisel verilerin korunmasına büyük önem verir. Ziyaretçilerin isimleri, TC kimlik numaraları gibi hassas bilgiler yalnızca anonimleştirilmiş olarak sistemde tutulur ve ziyaretçinin çıkışıyla birlikte bu veriler tamamen silinir. Bu özellik, işletmelerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar ve veri ihlallerine karşı güçlü bir savunma mekanizması sunar.
Ekstra Personel Yönetimi
işletmenizin yoğun dönemlerinde ani gelişen iş gücü ihtiyacınız olduğunun farkındayız. Bu gibi durumlarda personel temini yapacağınız tedarikçi firmalar, onlar için özel olarak tasarlanan CloudMy Visit paneli üzerinden planlanan personellerin gerekli iş evraklarını sisteme yükleyip çalışma sürelerini belirtir. Sisteme tanımlanan her personel için İnsan Kaynakları departmanına bildirim gönderilir ve onay süreci başlar. Onay verilmeyen kişiler Güvenlik departmanına bildirilir ve işletmeye giriş sağlayamaz. Böylelikle işletmeyi hem yasal hem de güvenlik olarak bir üst seviyeye taşır.
Yönetici Takibi
İşletmenizin yönetiminde görev alan tüm yöneticilerinizin işletmeye giriş ve çıkışlarını herhangi bir kart okuma yapmadan kayıt altına alınmasını sağlıyoruz. Birden fazla şubesi olan işletmelerde çoklu lokasyon yöneticilerinin takibini tek bir panelden takip edebilirsiniz. Günlük, haftalık ya da aylık olarak özet raportlar hazırlayabilir, maliyetlerinizi kontrol altına alabilirsiniz.
